ENCORSA susține companiile din România în tranziția către fluxuri de lucru 100% digitale, cu documente semnate și arhivate electronic, printr-un parteneriat strategic cu certSIGN

Digitalizarea operațiunilor și a proceselor de business cu clienții și cu instituțiile publice, precum și interacțiunea dintre aceștia, este una dintre principalele priorități ale mediului de afaceri din România, într-o perioadă în care instrumentele de lucru online și mediul digital cunosc o expansiune fără precedent în istorie. Pentru a susține companiile în tranziția către fluxuri de lucru complet digitale, integratorul român de servicii de transformare digitală ENCORSA încheie un parteneriat strategic cu certSIGN, prestator de servicii de încredere conform Regulamentului eIDAS și de servicii de arhivare electronică cu valoare legală. Prin intermediul acestui parteneriat companiile își pot îmbunătăți semnificativ procesul de semnare a documentelor generate de aplicațiile interne, prin integrarea semnăturii electronice, conducând spre o gestionare eficientă și mult mai sigură a fluxurilor de lucru cu documente. Mai mult, odată semnate electronic, documentele sunt transferate automat spre arhiva electronică cu valoare legală furnizată de certSIGN.

În ultimii ani, interesul companiilor de a digitaliza gestionarea documentelor și de a utiliza semnătura electronică în fluxurile de lucru s-a amplificat, mai ales din nevoia de a optimiza sau chiar renunța la interacțiunile cu documente tipărite și, totodată, de a simplifica modul de comunicare cu clienți, parteneri sau instituții publice. Mediul de business din România face progrese din ce în ce mai importante în acest sens, susținut de legislația națională și europeană care stabilește cadrul legal prin care semnăturile electronice calificate garantează din punct de vedere juridic valoarea legală a documentelor semnate electronic.

„Transformarea digitală este o preocupare tot mai vizibilă în mediul de business din România, iar soluțiile de digitalizare și automatizare a proceselor de business pe care le oferim, prin tehnologii de hiper-automatizare de tip low-code și no-code, RPA și AI, contribuie la această tendință care va accelera din ce în ce mai mult în următorii ani. Alături de certSIGN, susținem companiile să treacă mai simplu și mai rapid la fluxuri de lucru 100% digitale, cu documente semnate electronic. Deschidem astfel posibilitatea reală pentru clienții noştri să devină ‘paperless’, un obiectiv strategic pentru majoritatea afacerilor din România”, a spus Cătălin Profir, Co-Founder, ENCORSA.

Prin acest parteneriat, ENCORSA va include integrarea cu soluțiile certSIGN în toate implementările pentru fluxuri digitale precum Managementul Achizițiilor, Contractare clienți și furnizori, Registratură electronică și circuitul documentelor. În plus, ele pot fi integrate în procesul de transmitere a raportărilor către instituțiile publice, cum ar fi de exemplu raportarea stocurilor agro-alimentare către Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale (MADR).

ENCORSA va utiliza serviciile de semnare electronică puse la dispoziție de certSIGN în fluxurile digitale create prin două soluții. Prima soluție utilizată pentru fluxurile interne folosește semnături și sigilii electronice, prin integrarea paperLESS, serviciul de semnare electronică la distanță dezvoltat de certSIGN, în soluția ENCORSA. Prin această integrare, documentele rămân în mediul Intranet al companiei, iar toți utilizatorii platformei ENCORSA pot semna documentele direct din aplicație. A doua soluție pentru semnarea documentelor electronice cu terții, utilizând certificate digitale calificate sau sigilii electronice, se realizează prin paperLESS flowSIGN, platforma de semnare electronică certSIGN. Prin intermediul acestei aplicații se simplifică semnificativ procesul de semnare a documentelor cu partenerii de business, fără a mai fi nevoie de schimb de documente în format fizic.

„Serviciile de încredere au un impact tot mai mare în mediul de business, contribuind la eficientizarea activității și digitalizarea proceselor de aprobare și semnare a documentelor. Digitalizarea proceselor de HR și achiziții prin adoptarea și integrarea semnăturii electronice în soluțiile proprii ajută companiile să aibă documente semnate cu valoare legala într-un timp cat mai scurt, eliminând astfel și costurile cu transmiterea și gestionarea documentelor. Parteneriatul cu ENCORSA ne ajută să promovăm adopția semnăturii electronice în cadrul fluxurilor operaționale de la nivelul mediului de afaceri, precum și în relația cu instituțiile statului”, a spus Aurel Meiroșu, Manager Departament Dezvoltare Afaceri Servicii de Încredere în cadrul certSIGN.

Encorsa și certSIGN vor organiza, în data de 16 octombrie 2024,  un webinar online pe tema „Adoptarea soluțiilor de semnătură electronică în fluxurile de contractare”. Cei interesați pot participa pentru a afla, printre altele, cum pot implementa rapid un flux digital de contractare folosind platforma WEBCON BPS și soluțiile de semnătură electronică certSIGN. Mai multe detalii aflați aici.

Encorsa are mai mult de 5 ani de experiență în consultanță în domeniu IT și este specializată în utilizarea unor tehnologii precum low-code și no-code, AI, RPA, Chatbots și Business Process Management (BPM) pentru a oferi soluții companiilor care doresc să se adapteze la o piață foarte dinamică și puternică. Compania a implementat cu succes peste 50 de proiecte complexe de transformare digitală în organizații precum CITR, Electrica Furnizare, Green Group, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM), BCR Asigurări de Viață, REWE Group, Spitalul Județean Suceava, Poșta Română.

________

Despre Encorsa

ENCORSA este un partener de transformare digitală din Romania care ajută companiile să prospere într-un mediu de afaceri aflat în continuă schimbare, cu ajutorul unor soluții sustenabile ce reunesc un mix de tehnologii low-code ce includ: platforma low-code de Business Process Management – WEBCON BPS, roboți RPA (Robot Process Automation), platforme de tip IDP (Intelligent Document Processing) și tehnologii conversaționale (AI chatbots).

www.encorsa.ro

Despre certSIGN

certSIGN, companie românească de IT&C și principalul producător și dezvoltator național de soluții criptografice, furnizează servicii de încredere în conformitate cu cerințele Regulamentului eIDAS. Soluțiile sale sunt dezvoltate integral în România și sunt concepute pentru a susține și permite transformarea digitală a oricărei organizații, garantând în același timp securitatea datelor. Compania are o prezență internațională semnificativă, furnizând soluții de identitate digitală, criptare a datelor și servicii de încredere în peste 20 de țări. 

www.certsign.ro

ENCORSA supports Romanian companies in transitioning to 100% digital workflows, featuring electronically signed and archived documents, through a strategic partnership with certSIGN

Digitalizing operations and business processes with customers and public institutions, as well as the interaction between them, is a key priority for the Romanian business environment, especially as online tools and the digital sphere are experiencing unprecedented growth. To support companies in transitioning to fully digital workflows, the Romanian digital transformation services integrator ENCORSA has entered into a strategic partnership with certSIGN, a provider of eIDAS-compliant trusted services and legally valid electronic archiving solutions. This partnership allows companies to significantly enhance their document-signing processes by integrating electronic signatures into internal applications, leading to more efficient and secure document workflow management. Additionally, once signed electronically, the documents are automatically transferred to certSIGN’s legally valid electronic archive.

In recent years, companies have shown increasing interest in digitizing document management and incorporating electronic signatures into their workflows, driven by the need to reduce reliance on printed documents and simplify communication with customers, partners, and public institutions. Romania’s business environment is making significant progress in this area, supported by national and European legislation, which provides a legal framework ensuring that qualified electronic signatures confer full legal validity to electronically signed documents.

“Digital transformation is becoming an increasingly prominent focus in the Romanian business environment. The digitization and automation solutions we offer, using low-code and no-code hyper-automation technologies, RPA, and AI, are driving this trend, which is expected to accelerate in the coming years. Together with certSIGN, we are helping companies transition more easily and quickly to 100% digital workflows with electronically signed documents. This opens the door for our customers to achieve a ‘paperless’ environment, a strategic goal for many businesses in Romania”, said Cătălin Profir, Co-Founder, ENCORSA.

Through this partnership, ENCORSA will include integration with certSIGN solutions in all implementations for digital workflows such as Procurement Management, Customer and Supplier Contracting, Electronic Registration and Document Workflow. In addition, they can be integrated into the process of reporting to public institutions, such as for example the reporting of agri-food stocks to the Ministry of Agriculture and Rural Development (MADR).

ENCORSA will implement certSIGN’s electronic signature services into its digital workflows through two key solutions. The first solution used for internal workflows uses electronic signatures and seals, by integrating paperLESS, the remote e-signature service developed by certSIGN, into the ENCORSA solution. With this integration, documents remain in the company’s intranet environment and all users of the ENCORSA platform can sign documents directly from the application. The second solution for signing electronic documents with third parties, using qualified digital certificates or electronic seals, is paperLESSflowSIGN, the certSIGN electronic signature platform. This application significantly simplifies the process of signing documents with business partners without the need to exchange documents in physical format.

“Trusted services are having a growing impact in the business environment, helping to streamline business and digitize document approval and signing processes. Digitizing HR and procurement processes by adopting and integrating e-signature into their solutions helps companies to have legally-valid signed documents in the shortest time, eliminating the costs of document transmission and management. The partnership with ENCORSA helps us to promote the adoption of e-signatures in the operational workflows of the business environment, as well as in the relationship with state institutions”, said Aurel Meiroșu, Business Development Manager of Trusted Services Business Development Department at certSIGN.

Encorsa and certSIGN will host an online webinar on October 16, 2024 on “Adopting eSignature solutions in contracting workflows”. Those interested can attend to learn, among other things, how they can quickly implement a digital contracting workflow using the WEBCON BPS platform and certSIGN’s e-signature solutions. Find more details here.

Encorsa has more than 5 years of experience in IT consulting and specializes in using technologies such as low-code and no-code, AI, RPA, Chatbots and Business Process Management (BPM) to provide solutions to companies that want to adapt to a very dynamic and powerful market. The company has successfully implemented more than 50 complex digital transformation projects in organizations such as CITR, Electrica Furnizare, Green Group, National Employment Agency, BCR Asigurări de Viață, REWE Group, County Hospital Suceava, Romanian Post.

________

About Encorsa

ENCORSA is a digital transformation partner from Romania that helps companies thrive in an ever-changing business environment with sustainable solutions that bring together a mix of low-code technologies including: low-code Business Process Management platform – WEBCON BPS, RPA (Robot Process Automation) robots, IDP (Intelligent Document Processing) platforms and conversational technologies (AI chatbots).

www.encorsa.ro

About certSIGN

certSIGN, a Romanian IT&C company and the leading national manufacturer and developer of cryptographic solutions, provides trusted services in compliance with the requirements of the eIDAS Regulation. Its solutions are entirely developed in Romania and are designed to support and enable the digital transformation of any organization while guaranteeing data security. The company has a significant international presence, providing digital identity solutions, data encryption and trust services in over 20 countries.

www.certsign.ro